Metal Kartoteks Dolabı Modelleri
Kartoteks dolabı; özlük dosyaları, askılı klasörler, kartlar ve sınıflandırılmış küçük evrakların çekmeceli düzende saklanması için tasarlanmış metal bir dosyalama ürünüdür. Kapaklı dolaplardan farkı, evrakın raf yerine çekmece içinde dikey ve sıralı durmasıdır; bu yapı aranan dosyaya doğrudan erişim sağlar.
Kartoteks Dolabı Ne İşe Yarar?
İnsan kaynakları birimlerinde personel özlük dosyalarının kişi bazlı takibi, muhasebede cari ve mükellef evrakının sınıflandırılması, sağlık kurumlarında kayıtların düzenli tutulması kartoteksin temel kullanım alanlarıdır. Çekmece içindeki askı ve ayraç düzeni sayesinde her dosya kendi bölümünde durur; alfabetik veya numaralı sistem kurmak kolaylaşır. Klasörle çalışılan genel arşiv ihtiyacında ise raflı dosya dolabı grubu daha uygun bir tercihtir.
Kartoteks Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?
Çekmece sayısı, saklanacak dosya hacmine ve sınıflandırma ihtiyacına göre belirlenmelidir. Yoğun kullanımda çekmece ray sisteminin kalitesi ve tam açılım imkânı günlük konforu doğrudan etkiler; dolu çekmecelerin dengeli çalışması için gövde sağlamlığı önemlidir. Özlük dosyası gibi gizlilik içeren evrak saklanacaksa kilitli modeller tercih edilmelidir; kilit seçenekleri ürün modeline göre değişir. Uzun süreli saklamaya geçen kapanmış dosyalar için arşiv dolabı grubuyla birlikte planlama yapmak, aktif ve pasif evrakı birbirinden ayırır.
Teklif ve Kurumsal Alım
Kartoteks dolapları çoğu projede dosya ve arşiv dolaplarıyla birlikte alınır. İhtiyacınızı paylaşarak bizimle iletişime geçebilir, birim bazlı planlama ve fiyat teklifi alabilirsiniz.